工作描述:1、日常工作指令、图纸、传真、邮件等各类文件的收发,上传下达及跟踪、归档管理
2、按经理要求,撰写各类文书、公司报告、计划、决议等公文函件;
3、安排经理日常工作行程,提醒与客户会议、签约;如遇经理出差,帮其订购往返车票;
4、根据公司工程要求制作报价单并跟进,制作工程合同,并针对工程订单采购工程所需材料,做成本预算;
5、协助工程师对供应商和承包商进行整个工程的监督、审核及评估工作
6、负责公司的现金流水账,核算工资和发工资,做财务报表,公司有关票据、现金收付结算业务,编制简单的现金日报表和现金日记帐、完成每月的财务报表网上申报,公司增值税发票开具;
7、公司日常各种表格制作及登记(人工登记、材料出入库登记、保修登记、客户资料登记及整理、加班请假登记等);
8、公司招退工、社保、公积金的办理
9、公司来访客人的接待工作;
10、公司管理制度的建立;
11、认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果